CORPORATE GOVERNANCE

Corporate Compliance, also die klare Einhaltung der Rechtsordnungen unserer Länder und Standorte, ist eine Grundvoraussetzung für nachhaltiges wirtschaftliches Handeln eines international tätigen Konzerns wie Symrise. Corporate Compliance ist mit seinen Teilbereichen Internal Audit, Corporate Social Responsibility, Integrated Management, Product Compliance und Complaint Management dem Chief Compliance Officer zugeordnet.

Intern sorgt eine softwaregestützte globale Dokumentenlenkung dafür, dass standardisierte Prozesse unternehmensweit abgebildet werden und den Mitarbeitern zugänglich sind (z. B. die Kernprozesse „Brief to Contract“ und „Order to Payment“, globale Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Tests und Analyseverfahren).

Die regionale Vielfalt der Standorte und die extrem unterschiedlichen Gegebenheiten bedingen, dass dieser Verantwortungsbereich sowohl auf Konzernebene, aber auch regional und lokal fest im Unternehmen verankert ist. In einzelnen Ländern bzw. Standorten kommen zudem die Corporate Rules des Unternehmens zum Einsatz; sie gehen über die jeweiligen Länderregelungen hinaus und setzen klare Vorgaben in Bereichen wie Arbeitssicherheit oder Umwelt.

Symrise folgt den Empfehlungen des Deutschen Corporate-Governance-Kodex. Basis der eigenen Corporate-Governance-Maßnahmen ist neben diesem Kodex unser eigener Code of Conduct. Er regelt länderübergreifend und verbindlich den Umgang aller Mitarbeiter mit den Stakeholdern des Unternehmens. Die Integrity Hotline, eine weltweite kostenlose Telefon-Hotline, unter der die Mitarbeiter Verletzungen dieses Codes – bei Bedarf auch anonym – mitteilen können, ist allen Mitarbeitern von jedem Standort aus in der jeweiligen Landessprache zugänglich.

Symrise hat zudem dauerhaft eine internetbasierte E-Learning-Plattform für Compliance-Fragen eingerichtet; mehr als 4.000 Mitarbeiter haben bereits eine Schulung zum Code of Conduct absolviert. Jeder neue Mitarbeiter nimmt an dieser Schulung teil; drei Jahre nach der Erstteilnahme müssen sie einen Auffrischungskurs absolvieren. Darüber hinaus bietet Symrise auf der Plattform einen Kurs zur Prävention von Bestechung und Korruption an.