1. Bereitstellung und Nutzung der Webseite
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Aufruf und Nutzung unserer Webseite erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Wenn Sie unsere Webseite nutzen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres Access-Providers
b. Rechtsgrundlage
Für die genannte Datenverarbeitung dient Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Webseite erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.
c. Speicherdauer
Sobald die genannten Daten zur Anzeige der Webseite nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Dies erfolgt nach 7 Tagen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
2. Kontaktmöglichkeiten
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website bieten wir Ihnen an, über bereitgestellte Formulare oder diverse E-Mail-Adressen mit uns in Kontakt zu treten, um Ihr Anliegen an uns heranzutragen, Produktanfragen zu stellen oder Informationen über unser Unternehmen zu erhalten. Wenn Sie von unseren Kontaktmöglichkeiten Gebrauch machen, werden darüber die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Land
- Thema und Inhalt Ihrer Kontaktaufnahme
Sofern Sie diese freiwillig bereitstellen:
- Adresse
- Telefonnummer
- Faxnummer
- Ihr Unternehmen
Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Namens, ggf. des Landes sowie Thema und Inhalt ihrer Kontaktaufnahme dienen dabei dem Zweck, Ihre Anfrage zuordnen und Ihnen antworten zu können. Bei der Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.
b. Rechtsgrundlage
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns (vgl. § 4 2. a.) erfolgt im Allgemeinen nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Diese berechtigten Interessen liegen darin begründet, dass wir auf Ihre Anliegen und Anfragen eingehen möchten und Sie von uns entsprechend erwarten können und dürfen, eine Antwort zu erhalten.
c. Speicherdauer
Sobald die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt und der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden die bezüglich Ihrer Kontaktaufnahme verarbeiteten personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
3. „Investoren News und Unternehmensberichte“
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Unter dem Reiter „Investoren“ haben Sie über die Schaltfläche „IR Verteilerliste“ die Möglichkeit ein Kontaktformular aufzurufen, um sich in unsere Investor Relations Verteilerliste eintragen zu lassen, um die Veröffentlichung unserer Quartalsmitteilungen sowie anderweitige Ad-hoc Meldungen zu erhalten und/oder ein Print-Exemplar unseres Unternehmensberichtes anzufragen. Wenn Sie sich in die Verteilerliste eintragen und/oder ein Print-Exemplar unseres Unternehmensberichtes anfordern, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:
- Anrede
- Name
- E-Mail-Adresse
- Zugehörigkeit als Investor
- Bevorzugte Sprache
- Adresse (nur für die Bestellung unseres Unternehmensberichtes erforderlich)
- Land
Sofern Sie diese freiwillig bereitstellen:
Die zuvor beschriebene Angabe Ihrer personenbezogenen Daten dient dabei dem Zweck, uns in die Lage zu versetzen, Ihnen die gewünschten Informationen entsprechend Ihrer sprachlichen Präferenz an die gewünschte (E-Mail-)Adresse zukommen zu lassen. Wenn Sie sich in unserer Verteilerliste eintragen lassen, werden Ihre personenbezogenen Daten durch unseren in den USA ansässigen Dienstleister „Nasdaq“ in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet (mehr dazu unter § 5). Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht.
Für die Aufnahme in die Investor Relations Verteilerliste verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Ihnen erst dann die gewünschten Mitteilungen und sonstige Meldungen zukommen lassen, wenn Sie uns zuvor Ihre Anmeldung über den Link bestätigen, den wir Ihnen zu diesem Zweck in einer Bestätigungs-E-Mail zukommen lassen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.
b. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Eintragung in unsere Investor Relations Verteilerliste und/oder Übersendung unseres Unternehmensberichtes – wie unter § 4 2. a. beschrieben – erfolgt nur, sofern Sie uns hierzu gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO jeweils freiwillig Ihre Einwilligung erteilt haben. Ihre Einwilligungen sind jeweils und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, indem Sie sich über einen Link in der Fußzeile der Investorenkommunikation abmelden oder uns eine E-Mail an ir@symrise.com senden.
c. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns solange wie unter § 4 2. a. beschrieben verarbeitet und gespeichert, wie es die Übermittlung unserer Quartalsmitteilungen sowie sonstigen Ad-hoc Meldungen und/oder Übersendung des Unternehmensberichtes erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sollte es für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sein oder sobald Sie Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
4. Bewerberportal
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Karriere-Seite haben Sie die Möglichkeit sich über vakante Stellen zu informieren und Ihre Bewerbung in unser Bewerberportal hochzuladen. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung von uns verarbeitet und unter Umständen unternehmensintern weitergeleitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen auf unserer Karriere-Seite.
Wenn Sie unser Bewerberportal nutzen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen das Bewerberportal anzeigen zu können und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres Access-Providers
Bitte beachten Sie, dass für den Betrieb des Bewerberportal der Verwendung der funktionalen Cookies zugestimmt werden muss.
b. Rechtsgrundlage
Für die genannte Datenverarbeitung dient Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage. Ihre freiwillig erklärte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen indem Sie die Nutzung der funktionalen Cookies wieder verbieten.
c. Speicherdauer
Sobald die genannten Daten zur Anzeige des Bewerberportals nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Dies erfolgt nach 7 Tagen. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
5. „Job Alert“ Newsletter (Karriere-Seite)
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Karriere-Seite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter, den sogenannten „Job Alert“ zu abonnieren. Dieser informiert Sie regelmäßig, in von Ihnen gewählten Abständen, über neue Stellenausschreibungen. Dafür benötigen wir von Ihnen die folgenden personenbezogenen Daten:
Im Zusammenhang mit dem Newsletterversand erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.
Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie uns zuvor Ihre Anmeldung über den Link bestätigen, den wir Ihnen zu diesem Zweck in einer Bestätigungs-E-Mail zukommen lassen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.
b. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletterversand, beruht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der von Ihnen freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung. Ihre Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, indem Sie sich über einen Link in der Fußzeile unseres Newsletters abmelden oder uns eine E-Mail an info@symrise.com senden.
c. Speicherdauer
Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Abmeldung von unserem Newsletter werden Ihre zuvor genannten personenbezogenen Daten gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
6. Marketingkommunikation
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unseren Websites können Sie wählen, ob Sie von uns mit Informationen zu Themen rund um Symrise kontaktiert werden möchten, z. B. mit Newslettern, Informationen zu neuen Produkten oder Einladungen zu Veranstaltungen (im Folgenden: Marketingkommunikation). Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu dem zuvor beschriebenen Zweck verwendet und nicht verkauft.
Um Ihnen diese Marketingkommunikation zukommen zu lassen, verwenden wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen als Kontaktdaten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen
- Titel
- Land/Standort
Diese Informationen werden auch benötigt, um Ihr ernsthaftes Interesse an Symrise und unseren Produkten sicherzustellen. Für die Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Symrise AG der hauptsächlich Verantwortliche. Während die Symrise AG jedoch für die Nutzung Ihrer Kontaktdaten für die Marketingkommunikation auf globaler Ebene verantwortlich ist, gibt es auch einen regionalen Ansprechpartner und einen lokalen Ansprechpartner, die zusammen mit der Symrise AG als sogenannte gemeinsame Verantwortliche agieren. In diesem Zusammenhang wird Ihr Land/Ort benötigt, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen zuständigen Ansprechpartnern innerhalb von Symrise zugeordnet werden. Mit anderen Worten: Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Nutzung für Marketingkommunikation gibt es einen globalen Verantwortlichen (Symrise AG), einen regionalen Verantwortlichen (regionaler Hauptsitz) und einen lokalen Verantwortlichen (lokaler Ansprechpartner). Neben der Symrise AG, die auch als regionaler Hauptsitz für den europäischen, afrikanischen und nahöstlichen Raum fungiert, gibt es drei weitere regionale Hauptsitze, nämlich die Symrise APAC pte. Ltd. in Singapur (für den asiatisch-pazifischen Raum), Symrise Inc. in den USA (für Nordamerika) und Symrise Aromas e Fragrancias Ltda. (für Süd- und Mittelamerika). Ihren lokalen Ansprechpartner, der gleichzeitig der lokale Verantwortliche ist, entnehmen Sie bitte der Länderliste. Sollte Ihr Land/Standort in dieser Liste nicht explizit genannt sein (d.h. Sie würden unter "andere Länder" fallen), so ist Ihr lokaler Ansprechpartner, wie zuvor beschrieben, der jeweilige regionale Hauptsitz.
Falls Ihr Land/Standort nicht zum Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gehört, werden Ihre Kontaktdaten außerdem an die zuständigen Tochtergesellschaften außerhalb des EWR weitergegeben; zu Übertragungen außerhalb des EWR sehen Sie § 5.
Wenn Sie angegeben haben, in den USA zu sein, werden Ihre personenbezogenen Daten außerdem in unserer Datenbank in den USA gespeichert, wenn Sie ein anderes Land angegeben haben, werden Ihre personenbezogenen Daten in unserer Datenbank in den Niederlanden gespeichert.
b. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie zuvor beschrieben (vgl. § 4 5. a.) nur, wenn Sie Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink am Ende jeder Kommunikation nutzen.
c. Speicherdauer
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten (vgl. § 4 5 a.) werden für drei Jahre ab dem Zeitpunkt ihrer Erhebung gespeichert und dann gelöscht, es sei denn, die zuständigen Verantwortlichen holen eine weitere Einwilligung von Ihnen ein. Außerdem werden Ihre Kontaktdaten gelöscht, wenn Sie sich von der Marketingkommunikation abgemeldet haben. Eine weitere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.