1. Acceso y uso del sitio web
a. Alcance y finalidad del tratamiento
Cuando accede a nuestro sitio web y lo utiliza, solo recopilamos los datos personales que su navegador transmite automáticamente a nuestro servidor. Esta información se almacena temporalmente en el denominado archivo de registro.
Los siguientes datos personales se registran en la medida necesaria para la puesta a disposición de un sitio web funcional y de nuestros contenidos y servicios:
- Dirección IP del ordenador solicitante
- Fecha y hora de acceso
- Nombre y URL del archivo recuperado
- El sitio web desde el que se accede (URL de procedencia)
- El navegador utilizado y, si procede, el sistema operativo de su ordenador, así como el nombre de su proveedor de acceso
b. Base jurídica
El artículo 6 (1), letra f), del RGPD sirve de base jurídica para el tratamiento de datos. El tratamiento de los datos mencionados es necesario para la prestación de nuestros servicios y, por tanto, sirve para proteger un interés legítimo de nuestra empresa.
c. Eliminación de datos y tiempo de almacenamiento
Los datos personales del interesado se suprimen o bloquean en cuanto se cumple la finalidad de su almacenamiento. Los datos con más de siete días de antigüedad se eliminan. La recopilación de datos para la puesta a disposición del sitio web y el almacenamiento de datos en archivos de registro son absolutamente necesarios para el funcionamiento del sitio web. Por consiguiente, no hay posibilidad de objeción por parte del usuario. En casos concretos, podrá prolongarse el tiempo de almacenamiento si así lo exige la ley.
2. Opciones de contacto
a. Alcance y finalidad del tratamiento
En nuestro sitio web, le damos la oportunidad de ponerse en contacto con nosotros mediante los formularios proporcionados o varias direcciones de correo electrónico para plantearnos sus dudas, realizar consultas sobre productos o recibir información sobre nuestra empresa. Si hace uso de nuestras opciones de contacto, se tratarán los siguientes datos personales:
- Nombre
- Dirección de correo electrónico
- País
- Asunto y contenido de su contacto
Si los facilita voluntariamente:
- Dirección
- Número de teléfono
- Número de fax
- Su empresa
Su dirección de correo electrónico, nombre, país (si corresponde), así como el asunto y el contenido de su contacto sirven para asignar su consulta y responderle. Al utilizar nuestras opciones de contacto, sus datos personales no se transmitirán a terceros.
b. Base jurídica
El tratamiento de datos descrito anteriormente (véase el apartado 4 3. a.) con el fin de establecer contacto se lleva a cabo voluntariamente de conformidad con el artículo 6 (1), letra a), del RGPD sobre la declaración de consentimiento presentada por usted.
c. Eliminación de datos y tiempo de almacenamiento
En cuanto se haya tramitado su consulta y se haya aclarado de forma concluyente el asunto en cuestión, se eliminarán los datos personales tratados en relación con su contacto. En casos concretos, podrá prolongarse el tiempo de almacenamiento si así lo exige la ley.
3. “Noticias para inversores e informes corporativos“
a. Alcance y finalidad del tratamiento
En la pestaña «Inversores», puede utilizar el botón «Lista de distribución de relaciones con inversores» para acceder a un formulario de contacto con el fin de inscribirse en nuestra lista de distribución de relaciones con inversores, recibir la publicación de nuestros anuncios trimestrales y otros anuncios específicos y/o solicitar una copia impresa de nuestro informe corporativo. Cuando se inscribe en la lista de distribución y/o solicita una copia impresa de nuestro informe corporativo, tratamos sus siguientes datos personales:
- Tratamiento
- Nombre
- Dirección de correo electrónico
- Afiliación del inversor
- Idioma preferido
- Dirección (solo necesaria para solicitar nuestro informe corporativo)
- País
Si los facilita voluntariamente:
El objetivo de facilitar sus datos personales tal como se ha descrito anteriormente es permitirnos enviarle la información deseada a la dirección (de correo electrónico) deseada de acuerdo con sus preferencias de idioma. Si se inscribe en nuestra lista de distribución, sus datos personales serán tratados por nuestro proveedor de servicios estadounidense «Nasdaq» en nuestro nombre y de acuerdo con nuestras instrucciones (para más información, véase el apartado 5). Sus datos no se transmitirán a terceros.
Para añadir destinatarios a la lista de distribución, utilizamos el procedimiento de inclusión voluntaria doble, es decir, solo le enviaremos el boletín si antes confirma su suscripción a través del enlace que le enviamos a tal efecto en un correo electrónico de confirmación. De este modo, queremos asegurarnos de que solo usted, como titular de la dirección de correo electrónico facilitada, pueda suscribirse al boletín. Su confirmación deberá enviarse sin demora tras la recepción del correo electrónico de confirmación. En caso contrario, su suscripción al boletín se eliminará automáticamente de nuestra base de datos.
b. Base jurídica
El tratamiento de sus datos personales con el fin de inscribirle en nuestra lista de distribución de relaciones con inversores y/o enviarle nuestro informe corporativo —como se describe en el apartado 4 2. a.— solo tendrá lugar si usted nos ha otorgado voluntariamente su consentimiento en cada caso de conformidad con el artículo 6, párrafo 1, frase 1, letra a) del RGPD. Su consentimiento puede ser revocado en cada caso y en cualquier momento con efecto futuro, anulando la suscripción a través de un enlace en el pie de página de la comunicación al inversor o enviándonos un correo electrónico a ir@symrise.com.
c. Eliminación de datos y tiempo de almacenamiento
Sus datos personales serán tratados y almacenados por nosotros como se describe en el apartado 4 2. a. durante el tiempo que sea necesario para la transmisión de nuestros informes trimestrales y otros informes específicos y/o la transmisión del informe corporativo o hasta que revoque su consentimiento. Si ya no son necesarios para los fines respectivos o en cuanto haya revocado su consentimiento, sus datos personales serán eliminados. En casos concretos, podrá prolongarse el tiempo de almacenamiento si así lo exige la ley.
4. Portal de candidatos
a. Alcance y finalidad del tratamiento
En nuestra sección de empleo podrá informarse de los puestos vacantes y presentar su solicitud de empleo en nuestro portal de candidatos. Sus datos personales solo serán tratados por nosotros con el fin de gestionar su solicitud de empleo y podrán ser transmitidos dentro de la empresa. Para más información sobre el tratamiento de datos en el contexto de su solicitud de empleo, consulte las respectivas declaraciones de protección de datos en nuestra página de empleo.
Cuando utilice nuestro portal de candidatos, recopilaremos los siguientes datos, que son técnicamente necesarios para poder mostrarle el portal, y para garantizar la estabilidad y la seguridad:
- Dirección IP del ordenador solicitante
- Fecha y hora de acceso
- Nombre y URL del archivo al que se ha accedido
- Sitio web desde el que se ha accedido (URL de procedencia)
- Navegador utilizado y, si procede, el sistema operativo de su ordenador, así como el nombre de su proveedor de acceso.
Tenga en cuenta que el uso de cookies funcionales debe ser consentido para que funcione el portal de candidatos.
b. Base jurídica
El artículo 6 (1), letra a), del RGPD sirve de base jurídica para el tratamiento de datos. Puede revocar su consentimiento voluntario en cualquier momento para prohibir de nuevo el uso de cookies funcionales.
c. Eliminación de datos y tiempo de almacenamiento
En cuanto los datos mencionados dejen de ser necesarios para mostrar el portal de candidatos, se eliminarán. Esto tiene lugar al cabo de 7 días. En casos concretos, podrá prolongarse el tiempo de almacenamiento si así lo exige la ley.
5. Boletín «Alerta de empleo» (sección de empleo)
a. Alcance y finalidad del tratamiento
En nuestra sección de empleo tiene la opción de suscribirse a un boletín gratuito llamado «Alerta de trabajo» que le informará periódicamente, a intervalos elegidos por usted, sobre nuevas ofertas de empleo. Para ello, necesitamos que nos facilite los siguientes datos personales:
- Nombre
- Dirección de correo electrónico
Sus datos no se transmitirán a terceros en relación con el envío del boletín.
Para enviar el boletín, utilizamos el procedimiento de inclusión voluntaria doble, es decir, solo le enviaremos el boletín si antes confirma su suscripción a través del enlace que le enviamos a tal efecto en un correo electrónico de confirmación. De este modo, queremos asegurarnos de que solo usted, como titular de la dirección de correo electrónico facilitada, pueda suscribirse al boletín. Su confirmación deberá enviarse sin demora tras la recepción del correo electrónico de confirmación. En caso contrario, su suscripción al boletín se eliminará automáticamente de nuestra base de datos.
b. Base jurídica
El tratamiento de su nombre y dirección de correo electrónico para el envío del boletín se basa en su declaración voluntaria de consentimiento, de conformidad con el artículo 6, párrafo 1, frase 1, letra a), del RGPD. Su consentimiento puede ser revocado en cualquier momento con efecto futuro, anulando la suscripción a través de un enlace en el pie de página de nuestro boletín o enviándonos un correo electrónico a info@symrise.com.
c. Eliminación de datos y tiempo de almacenamiento
Su nombre y dirección de correo electrónico se almacenarán mientras esté suscrito al boletín. Tras anular la suscripción a nuestro boletín, se eliminarán sus datos personales mencionados. En casos concretos, podrá prolongarse el tiempo de almacenamiento si así lo exige la ley.
6. Comunicación de marketing
a. Alcance y finalidad del tratamiento
En nuestros sitios web, puede elegir que nos pongamos en contacto con usted para informarle sobre temas relacionados con Symrise, que pueden incluir boletines, información sobre nuevos productos o invitaciones a eventos (en lo sucesivo, «comunicación de marketing»). Sus datos personales solo se utilizarán para el fin antes descrito y no se venderán.
Con el fin de proporcionarle dicha comunicación de marketing, utilizamos los siguientes datos personales como información de contacto sobre usted:
- Nombre
- Dirección de correo electrónico
- Empresa
- Cargo
- País/localidad
Esta información también es necesaria para garantizar su serio interés por Symrise y nuestros productos. Para la recopilación y el almacenamiento de sus datos personales, Symrise AG será el principal responsable del tratamiento. No obstante, si bien Symrise AG es responsable del uso de su información de contacto para comunicaciones de marketing a escala mundial, también existen un punto de contacto regional y un punto de contacto local que actúan como responsable conjunto junto con Symrise AG. En este contexto, se necesita su país/localidad para garantizar que se le asignarán los puntos de contacto responsables precisos dentro de Symrise. En otras palabras, en relación con el tratamiento de sus datos personales y el uso para comunicaciones de marketing habrá un responsable conjunto global (Symrise AG), un responsable conjunto regional (sede regional) y un responsable conjunto local (punto de contacto local) únicamente. Además de Symrise AG, que también actúa como sede regional para Europa, África y Oriente Medio, existen otras tres sedes regionales: Symrise APAC pte. Ltd., Singapur (para Asia-Pacífico), Symrise Inc., EE. UU. (para Norteamérica) y Symrise Aromas e Fragrancias Ltda. (Sudamérica y Centroamérica). Para conocer su punto de contacto local, que es al mismo tiempo el responsable conjunto local, consulte la lista de países. Si su país/localidad no se menciona explícitamente en esta lista (es decir, si está incluido en «otros países»), su punto de contacto local será la sede regional correspondiente, tal como se ha descrito anteriormente.
Además, en caso de que su país/localidad no forme parte del Espacio Económico Europeo (EEE), su información de contacto se compartirá con las filiales responsables fuera del EEE; en relación con las transferencias fuera del EEE, consulte el apartado 5.
Además, si ha indicado que se encuentra en EE. UU., sus datos personales se almacenarán en nuestra base de datos de EE. UU.; si ha indicado cualquier otro país, sus datos personales se almacenarán en nuestra base de datos de los Países Bajos.
b. Base jurídica
Solo trataremos sus datos personales según lo descrito anteriormente (véase el apartado 4 5. a.) cuando haya dado su libre consentimiento de acuerdo con el artículo 6 (1), letra a), del RGPD. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento para el futuro utilizando el enlace para darse de baja que aparece al final de cada comunicación.
c. Eliminación de datos y tiempo de almacenamiento
Sus datos personales mencionados anteriormente (véase el apartado 4 5 a.) se almacenarán durante tres años a partir del momento en que se recopilaron y luego se eliminarán, salvo que los responsables conjuntos del tratamiento obtengan de usted otro consentimiento. Además, su información de contacto se eliminará si se ha dado de baja de la comunicación de marketing. En casos concretos, podrá prolongarse el tiempo de almacenamiento si así lo exige la ley.
